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关于泛能型文档的思考
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关于泛能型文档的思考
用户3865
用户3865
2023年1月28日创建
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文档发展历程
用户3865
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将文档的发展历程划分为5个阶段:
阶段 类型
Stage 0 附壁文档
Stage 1 手写文档
Stage 2 印刷/打印文档
Stage 3 本地电子文档
Stage 4 在线电子文档
Stage 5 泛能型文档
27%
特征
附在器物上,用途侧重记录而非传阅
带有创作者的明显痕迹,可传阅
便于复制
便于增改删查
便于协同/鉴权/分享
模块丰富/信息融合拓展
36%
代表物
史前壁画/青铜器/陶片/甲骨/石碑/泥板
竹简/莎草纸/牛皮纸/蔡伦纸
早期书籍
Microsoft Office
/
WPS
Google Docs
/
石墨文档
Notion
/
Airtable
/
Loop
37%
“文档”包含狭义的文档、表格、白板等形式。
阶段的划分维度以用途为主、以时间顺序为辅,时间上大体呈现为白板-文档-表格的演化。
一点思考
1.
各阶段的关系
•
每个新阶段的到来都能显著提升信息传播效率。
与此同时,旧阶段并没有消失,亦是在与各阶段交融、持续螺旋式上升。
新阶段并不能替代旧阶段,很多情况下需要融合多阶段的文档,比如:
Stage 0 & Stage 1
亲子涂鸦
20%
Stage 1 & Stage 2
油印试卷
20%
Stage 2 & Stage 3
使用
邮件合并
制作邀请函/准考证
20%
Stage 3 & Stage 4
收集信息制作报表
20%
Stage 4 & Stage 5
汇报/会议/可视化
20%
Stage 0 & Stage 3
激光雕刻
20%
Stage 0 & Stage 1 & Stage 2 & Stage 3
头脑风暴
20%
Stage 1 & Stage 2 & Stage 3
奖状
20%
Stage 3 & Stage 4
数字档案
20%
Stage 2 & Stage 4 & Stage 5
HR文档工作自动化解决方案|案牍AutoDocs
20%
2.
对泛能型文档的希冀
•
文档的价值在于传播、在于被更多已获授权的用户接触到,泛能型文档需要更为丰富的
流转
方式。
泛能型文档便于生产信息,不少人(包含部分PM)认为把信息搬到泛能型文档就到终点了。
然而,在完整的信息传播链上必然会遇到各阶段文档类型相互融合的情况——
(至少目前)泛能型文档在传播渠道上仍然严重依赖传统型文档。
向外流转的代表性功能:支持导出时增加水印、页眉/页脚。支持公文/红头文件格式、副标题。
另附向内流转案例
达观数据官网
、
文档提取-来也科技
、
文档智能-阿里云
、
百度智能云-智能文档分析平台
•
仅需维护录入信息的规则和信息互联的规则,汇集交织的信息依靠
自动化
自行迸发活力。
以前是“写文档”,以后是文档“自生成”。
自动化/流程化案例
HR文档工作自动化解决方案|案牍AutoDocs